中國檔案信息數(shù)字化的速度逐漸加快，檔案部門建立了檔案網(wǎng)站，將紙質(zhì)檔案信息電子存儲到網(wǎng)站，存儲電子信息，提供檔案信息，隨時檢索有效的文件工具。為了幫助幫助人們更有效、更及時地找到相關(guān)的檔案信息，提供更快、更方便的檔案檢索方式，各階層的社會需求，檔案網(wǎng)站的建設(shè)還有很長的路要走。

建設(shè)檔案信息資源

檔案信息建設(shè)主要是指應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)進(jìn)行檔案信息資源建設(shè)、檔案應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、檔案網(wǎng)站建設(shè)，實現(xiàn)檔案管理流程的精簡和優(yōu)化，檔案信息資源建設(shè)包括檔案數(shù)字化、檔案信息資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)、檔案信息資源整合。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，出現(xiàn)了智能文件數(shù)字系統(tǒng)。該系統(tǒng)有效地克服了傳統(tǒng)模式的問題，建立了引擎和使用Oracle，SQLServer數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的實施，但由于沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，使區(qū)域檔案資源數(shù)據(jù)環(huán)境、異構(gòu)數(shù)據(jù)模型、檔案信息資源整合主要是指使用網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)集成組織，實現(xiàn)資源共享，但檔案信息資源整合剛剛開始，不斷實踐和探索。

對于檔案網(wǎng)站建設(shè)可以有效提高檔案的利用率，目前我國檔案網(wǎng)站仍處于初級階段，但我們應(yīng)該清楚地認(rèn)識到網(wǎng)站建設(shè)的快速發(fā)展，使整體質(zhì)量不是很高，網(wǎng)站和信息更新不及時，服務(wù)功能不完整，交互手段單一，嚴(yán)重影響了檔案網(wǎng)站的后續(xù)發(fā)展。

檔案網(wǎng)站建設(shè)中存在的問題

1.文件信息資源共享內(nèi)容更新緩慢

隨著現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息資源也在不斷更新和進(jìn)步。然而，總體形勢并不樂觀。雖然很多部門都建立了自己的專屬檔案部門，但信息量小，內(nèi)容陳舊，不夠豐富。在檔案信息資源管理或共享的過程中，很多人沒有意識到檔案管理的重要性。存在一些問題，如主界面粗糙、相關(guān)信息查詢困難、長時間不更新、現(xiàn)有數(shù)據(jù)上傳不及時等。

2.檔案網(wǎng)站訪問量少

對于網(wǎng)站訪問是直接影響的重要因素，也是評估網(wǎng)站建設(shè)成功的標(biāo)志，現(xiàn)在中國檔案網(wǎng)站之間的聯(lián)系很少，檔案網(wǎng)站內(nèi)容更新頻率很低，信息內(nèi)容大多是專業(yè)或?qū)儆谡咝畔?，使檔案網(wǎng)站訪問很低，可以從中國近年來的數(shù)據(jù)中看到。

3.檔案網(wǎng)站服務(wù)功能薄弱

目前，我國檔案網(wǎng)站檢索水平仍然很低，人才和維護(hù)資金也不到位。對于大多數(shù)網(wǎng)站的建立，主要側(cè)重于宣傳和展示網(wǎng)站，其中大部分是工作動態(tài)、檢查指南、收藏目錄、一些真實的收藏和其他展示信息。然而，隨著社會的快速發(fā)展，檔案用戶需要擁有緊迫性、廣泛性和多樣性的網(wǎng)站。目前的檔案網(wǎng)站無法從根本上滿足用戶的需求，只能讓用戶了解檔案業(yè)務(wù)。

檔案網(wǎng)站建設(shè)對策

1.利用計算機(jī)技術(shù)豐富網(wǎng)站資源

目前，由于檔案資源內(nèi)容單一，檔案網(wǎng)站之間的檔案信息尚未相互溝通。因此，我國與音像、視頻相關(guān)的檔案資源相對較少，相關(guān)崗位信息、法律法規(guī)、政策、機(jī)構(gòu)職能等相關(guān)文件的資源相對較少。因此，在這種情況下，我們需要改進(jìn)檔案資源的建設(shè)。

收藏資源可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)對原有紙質(zhì)資源進(jìn)行數(shù)字信息化，不僅可以讓公眾在第一時間找到所需的信息，還可以提高相關(guān)效率。利用相關(guān)技術(shù)對文件進(jìn)行分類、整合和資源完善。

2.做好網(wǎng)站宣傳工作

對于檔案部門應(yīng)積極宣傳檔案網(wǎng)站，利用自身優(yōu)勢，通過各種先進(jìn)的方式宣傳網(wǎng)站，并與其他檔案網(wǎng)站交換鏈接，檔案部門應(yīng)登錄到著名的搜索引擎網(wǎng)站，檔案部門與大學(xué)交換鏈接，大學(xué)是檔案局的重要用戶之一，檔案部門應(yīng)通過各種方式宣傳，使檔案部門面向公眾。

3.加強網(wǎng)站服務(wù)建設(shè)

檔案部門建立自己的網(wǎng)站，不斷宣傳，更重要的是建立企業(yè)形象，從過去到政府機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位為公眾提供服務(wù)，用戶登錄檔案網(wǎng)站不僅了解檔案部門的功能，了解檔案部門的工作動態(tài)，解決現(xiàn)實生活實生活中的需求，使檔案部門加強檔案網(wǎng)站的服務(wù)功能，完善信息服務(wù)手段。檔案部門利用檔案網(wǎng)站開展個性化信息服務(wù)、遠(yuǎn)程虛擬咨詢服務(wù)、電子檔案在線傳輸和圖書館間相互借閱服務(wù)，以滿足檔案用戶的多樣化需求。

對于中國檔案網(wǎng)站的建設(shè)來說，科技的發(fā)展是一項非常重要的工作，信息資源的標(biāo)準(zhǔn)化管理和有效共享、開發(fā)和利用方面發(fā)揮著積極的作用。因此，我們應(yīng)該致力于進(jìn)一步完善網(wǎng)站內(nèi)的信息資源，加強與公眾的聯(lián)系，最大限度地為訪問者提供便利，充分發(fā)揮檔案網(wǎng)站在現(xiàn)代信息背景下的真實價值。